複数のファイル・フォルダの名前を変更する便利な操作。[ F2 ]キー [ Tab ] キー [Home] キーを合わせて使うと便利。Windowsの場合

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Windowsを使っている方でしたら、ファイル名やフォルダ名を変更するにはファイル名やフォルダ名を選択して [ F2 ] キーを押すと再編集の状態になるので簡単です。しかし、いくつも変更するのでしたら [ F2 ]キー に合わせて[ Tab ] キー[ Home ] キーを使うともっと便利です。

フォルダ名『2001』は、2001年のフォルダ?2020年1月のフォルダなのか?!

たとえば、月単位で請求資料を作る仕事をしているとします。

そもそも年や月を単位にしてファイルをフォルダに保存する必要があるのか?検討した方が良いのですが。

雑多でファイル名が統一されていないファイルを使用して月単位で請求資料を作成しています。
こんな場合は、月単位でフォルダを作ってその中に必要なファイルを入れておくと便利です。

月は12個ですので月だけでなく年もフォルダ名に入れておく必要があります。
“何年の”月なのかわからないと困りますから。

毎年、西暦20XX年の4桁の下2桁+月2桁の合わせた4桁で西暦の年月を表すフォルダ名で管理していました。

ところが、今年2020年になって同じ考えで2020年1月のフォルダを作ったときに混乱してしまいました。

2020年の下2桁と1月を2桁で表して01。合わせたフォルダ名が「2001」となります。

Q.2001年のフォルダなの?
Q.2020年の20年と01月を合わせた名前のフォルダなの?

どちらの意味で名前をつけたフォルダなのか、パッと見た一瞬わかりづらくて無駄な判断をしていました。

これではいけない!

西暦2桁+月2桁から西暦4桁+月2桁へとフォルダ名を変更することにしました。

新たにアプリをインストールするのでなく、Windows標準の機能を使って少しでも手間を減らして楽に作業をするにはどうしたら良いでしょうか?

名前を変更するには、フォルダ・ファイルを選択した状態で [ F2 ] キーを押す

スクリーンショット 2020 03 13 20 36 31

名前を変更したいフォルダまたはファイルを選択してマウスを右クリックして表示されたメニューから [ 名前の変更(M)
] をクリックすれば、名前を変更できる再編集の状態になります。

スクリーンショット 2020 03 13 19 39 02

しかし、そんな手間をかけずに、フォルダ・ファイルを選択して [ F2 ] キーを押すだけで、再編集の状態になります。

[ F2 ] キーを押して再編集の状態になったら、そのままフォルダ名・ファイル名を修正できます。

[ F2 ]キー [ Tab ] キー [Home] キーを合わせて使うと便利。

連続してフォルダ名・ファイル名を変更するなら、

1.フォルダ名を選択した状態で[F2]キーを押す

スクリーンショット 2020 03 13 20 47 50

2.[Home]キー押してフォルダ名の先頭を選択

スクリーンショット 2020 03 13 20 51 03

3.「20」と入力して「20」部分を選択してコピー[Ctrl]+[C]

スクリーンショット 2020 03 13 20 55 49

4.[Enter]キーを押さずに、[Tab]キーを押す

次のフォルダへカーソルが移動してフォルダ名が再編集の状態になっています。

スクリーンショット 2020 03 13 20 58 34

5.[Home]キー押してフォルダ名の先頭を選択

スクリーンショット 2020 03 13 21 00 59

6.ペースト([Ctrl]+[V]キー)。フォルダ名の先頭に「20」が貼り付けられます。

スクリーンショット 2020 03 13 21 01 54

7.以下4.〜6.の操作を繰り返します。

スクリーンショット 2020 03 13 21 11 24

フォルダ名の変更が終わりました。

【編集後記】

2020を先頭2桁省略して20というフォルダ名にしていたこと自体が私の失敗でした。
同じような方がいらっしゃいましたらお試しいただければと思います。

ファイル名やフォルダ名をある規則性をもとに一括して変換する専用のアプリもありますが、Windows標準のキー操作の機能だけでもずいぶんと手間をはぶけることがあります。

マウスでファイルを選択して右クリックして、現れたコンテキストメニューから「名前の変更(M)」をクリックする。
1つだけの操作だとあまり手間ではないように感じるかもしれませんが、今回のようにたとえば12個のフォルダ名を変更するのにマウスで1つづつこの操作をするとなると時間も手間もかかることを実感することになります。

日々の操作もマウスでなくキー操作でして手間も時間もはぶいていきましょう。

今日の1日1新 フルーツタルト(写真中央)

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小倉健二(労働者のための社労士・労働者側の社労士)Office新宿(東京都)

小倉健二(おぐらけんじ) 労働者のための社労士・労働者側の社労士 労働相談、労働局・労働委員会でのあっせん代理 労災保険給付・障害年金の相談、請求代理 <直接お会いしての相談は現在受付中止> ・mail・zoomオンライン対面での相談をお受けしています。 ・30分無料zoomオンライン相談(期間限定)「相談・依頼の申込み」フォームから受付中。 1965年生まれ55歳。連れ合い(妻)と子ども2人。 労働者の立場で労働問題に関わって30年。 2005年(平成17年)12月から社会保険労務士(社労士)として活動開始。 2007年(平成19年)4月1日特定社会保険労務士付記。 2011年(平成24年)1月30日行政書士試験合格
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