【WIndows】これだけは覚えておこう!PCのショートカットキー

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4月から学生・新社会人になった方や、パソコンを使う業務に携わる方にオススメの「ショートカットキー」をご紹介します。

これさえ覚えておけば、事務負担が減り、心も身体も楽になります。

ショートカットキーとは

パソコンのキーボードを使って簡単に操作する方法です。マウスを使う必要がなくなるので、早く操作ができ仕事を効率的に進められます。

これだけは覚えておきたいショートカットキー

よく使うショートカットキー、覚えていると便利なショートカットキーの入門編をご紹介します。

コピー

選んだ範囲すべてコピーすることができます。

・「Ctrl」を押しながら「C

*Copyの「c」です。

ペースト(貼り付け)

コピーしたものを貼り付けることができます。

・「Ctrl」を押しながら「V」

*コピーの「C」の隣にあるので「V」です。コピー&ペーストがやりやすいですね。

切り取り

選択したものを切り取ります。

・「Ctrl」を押しながら「X」

*コピーの「C」の隣のキーボードです。

元に戻す

作業を元に戻すことができます。

・「Ctrl」を押しながら「Z」

*切り取りの「X」の隣のキーボードです。

保存

これまで行った作業を上書き保存します。

・「Ctrl」を押しながら「S」

*Saveの「S」です。

強調文字(太字)

文字をこのように強調(太字)させます。

・「Ctrl」を押しながら「B」

アンダーバー

文字にこのようにアンダーバーつけます

・「Ctrl」を押しながら「U」

*Underの「U」です。

全て選択

作業している全てのページ・文字・項目などを選択します。

・「Ctrl」を押しながら「A」

*Allの「A」です。

プリント(印刷)

印刷の画面に切り替えます。

・「Ctrl」を押しながら「P」

*Printの「P」です。

画面の切り替え

作業する画面を切り替えます。

・「alt」を押しながら「tab」

画面を閉じる

開いている画面を閉じます。

・「Ctrl」を押しながら「W」

(エクセル)上のセルと同じ内容にする

エクセルでよく使います。上のセルと同じ文字・数式を適用する時に便利です。

・「Ctrl」を押しながら「D」

*Downの「D」です。下にコピーで覚えましょう。

例えば下の写真のB3で「Ctrl」を押しながら「D」を押すと、上のB2と同じ「あいうえお」と入力することができます。

お気づきの方もいらっしゃるかもしれませんが、ショートカットキーは作業の効率化を図るものなので、作業の意味と繋がっていたり、セットで使うショートカットキーの近くのキーボードを使ったりします。

例えば、「Z」元に戻す、「X」切り取り、「C」コピー、「V」貼り付けは全てキーボード上で一列に並んでいます。

覚えやすいですね。

【編集後記】

単純な作業はショートカットキーを活用して、サクサク進めて行きましょう!

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小倉健二(労働者のための社労士・労働者側の社労士)Office新宿(東京都)

小倉健二(おぐらけんじ) 労働者のための社労士・労働者側の社労士 労働相談、労働局・労働委員会でのあっせん代理 労災保険給付・障害年金の相談、請求代理 相談・依頼ともに労働者の方に限らせていただいています。  <直接お会いしての相談は現在受付中止> ・mail・zoomオンライン対面での相談をお受けしています。 ・30分無料zoomオンライン相談「相談・依頼の申込み」フォームから受付中。 1965年生まれ56歳。連れ合い(妻)と子ども2人。  労働者の立場で労働問題に関わって30年。  2005年(平成17年)12月から社会保険労務士(社労士)として活動開始。 2007年(平成19年)4月1日特定社会保険労務士付記。 2011年(平成24年)1月30日行政書士試験合格  

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