【WIndows】これだけは覚えておこう！PCのショートカットキー

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４月から学生・新社会人になった方や、パソコンを使う業務に携わる方にオススメの「ショートカットキー」をご紹介します。

これさえ覚えておけば、事務負担が減り、心も身体も楽になります。

Contents

1 ショートカットキーとは
2 これだけは覚えておきたいショートカットキー

ショートカットキーとは

パソコンのキーボードを使って簡単に操作する方法です。マウスを使う必要がなくなるので、早く操作ができ仕事を効率的に進められます。

これだけは覚えておきたいショートカットキー

よく使うショートカットキー、覚えていると便利なショートカットキーの入門編をご紹介します。

コピー

選んだ範囲すべてコピーすることができます。

・「Ctrl」を押しながら「C」

＊Copyの「c」です。

ペースト（貼り付け）

コピーしたものを貼り付けることができます。

・「Ctrl」を押しながら「V」

＊コピーの「C」の隣にあるので「V」です。コピー&ペーストがやりやすいですね。

切り取り

選択したものを切り取ります。

・「Ctrl」を押しながら「X」

＊コピーの「C」の隣のキーボードです。

元に戻す

作業を元に戻すことができます。

・「Ctrl」を押しながら「Z」

＊切り取りの「X」の隣のキーボードです。

保存

これまで行った作業を上書き保存します。

・「Ctrl」を押しながら「S」

＊Saveの「S」です。

強調文字（太字）

文字をこのように強調（太字）させます。

・「Ctrl」を押しながら「B」

アンダーバー

文字にこのようにアンダーバーつけます。

・「Ctrl」を押しながら「U」

＊Underの「U」です。

全て選択

作業している全てのページ・文字・項目などを選択します。

・「Ctrl」を押しながら「A」

＊Allの「A」です。

プリント（印刷）

印刷の画面に切り替えます。

・「Ctrl」を押しながら「P」

＊Printの「P」です。

画面の切り替え

作業する画面を切り替えます。

・「alt」を押しながら「tab」

画面を閉じる

開いている画面を閉じます。

・「Ctrl」を押しながら「W」

（エクセル）上のセルと同じ内容にする

エクセルでよく使います。上のセルと同じ文字・数式を適用する時に便利です。

・「Ctrl」を押しながら「D」

＊Downの「D」です。下にコピーで覚えましょう。

例えば下の写真のB3で「Ctrl」を押しながら「D」を押すと、上のB2と同じ「あいうえお」と入力することができます。

お気づきの方もいらっしゃるかもしれませんが、ショートカットキーは作業の効率化を図るものなので、作業の意味と繋がっていたり、セットで使うショートカットキーの近くのキーボードを使ったりします。

例えば、「Z」元に戻す、「X」切り取り、「C」コピー、「V」貼り付けは全てキーボード上で一列に並んでいます。

覚えやすいですね。

【編集後記】

単純な作業はショートカットキーを活用して、サクサク進めて行きましょう！

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この記事を書いた人
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小倉健二(労働者のための社労士・労働者側の社労士)Office新宿(東京都)

小倉健二（おぐらけんじ）労働者のための社労士・労働者側の社労士労働相談、労働局・労働委員会でのあっせん代理労災保険給付・障害年金の相談、請求代理相談・依頼ともに労働者の方に限らせていただいています。＜直接お会いしての相談は現在受付中止＞・mail・zoomオンライン対面での相談をお受けしています。 1965年生まれ57歳。連れ合い（妻）と子ども2人。労働者の立場で労働問題に関わって30年。 2005年(平成17年)12月から社会保険労務士(社労士)として活動開始。 2007年(平成19年)4月1日特定社会保険労務士付記。 2011年(平成24年)1月30日行政書士試験合格