Mac標準アプリ【プレビュー】でPDFファイルサイズを簡単に小さくする方法

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紙の資料をスキャンしてPDFファイルを添付してmailを送ろうとしたらファイルサイズが大きすぎて送れない。

こんなことありませんか?

Macを使っているなら標準アプリだけでPDFファイルのサイズを小さくすることができます。

まずは1番簡単な方法、Mac[プレビュー]アプリを使ってPDFファイルのサイズを小さくしてみましょう。

Macに標準で入っているアプリ【プレビュー】を使うと簡単にPDFファイルのサイズを小さくできる

[プレビュー]はmacOSに標準で入っているアプリです。

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この[プレビュー]アプリでPDFファイルを開きます。

  1.   メニュー[ファイル]から[出力]をクリック
  2. [Quartzフィルタ]を[ファイルサイズを減らす]選択
  3. [保存]をクリックする。

これだけで、ファイルサイズを小さくしたPDFファイルを作成できます。

それでは、操作方法を確認してみましょう。

この記事はmacOS Big Sur (11.1) に標準で入っているアプリ[プレビュー](11.0)で操作して書いています。

PDFファイルをアプリ【プレビュー】で開く

MacではPDFファイルを開くアプリはデフォルトでプレビュー(Preview.app)が設定されています。

開きたいファイルを選択した状態で[command]キーを押しながら[o]キーを押します。

あるいは開きたいファイルをダブルクリックします。

アプリ[プレビュー]でPDFファイルが開きます。

もしも[プレビュー]以外のアプリでPDFファイルが開いたら、アプリ終了しましょう。

開きたいPDFファイルを選択した状態で[command]キーを押しながら[I]キーを押します。

(あるいはコンテキストメニューから[情報を見る]をクリックします。)

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ファイルの情報のなかの[このアプリケーションで開く]を見ます。

[プレビュー.app]が表示されていなければ、

赤線で囲んでいるなかの右側の青い上下矢印の部分をクリックして

表示された一覧のアプリのなかから[プレビュー.app]を選択します。

PDFファイルすべてを[プレビュー.app]で開くようにするには、赤線で囲んでいるなかの左下[すべてを]クリックします。

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同じ種類の書類はすべてアプリケーション”プレビュー.app”で開くように変更してもよろしいですか?

この変更は拡張子”pdf”を持つすべての書類に適用されます。

とメッセージがあらわれますので

[続ける]をクリックすると、

PDFファイルがアプリ[プレビュー]で開かれるようになります。

PDFファイルすべてではなく、特定のファイルだけをアプリ[プレビュー]から開きたいのなら、

  1. アプリ[プレビュー]から開きたいファイルを選択した状態で、
  2. コンテキストメニューから[このアプリケーションで開く]を選択
  3. [プレビュー.app]をクリックして開きましょう。

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アプリ【プレビュー】のメニュー[ファイル]の[書き出す]でQuartzフィルタでファイルサイズを減らす

アプリ【プレビュー】のメニュー[ファイル]から[書き出す]をクリックして[Quartzフィルタ]の[ファイルサイズを減らす]を選択してから[保存]します。

メニューの[ファイル]から[書き出す]をクリックする

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[Quartzフィルタ]を[ファイルサイズを減らす]選択

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[Quartzフィルタ]が「なし」となっているのを、赤線で囲んでいる右端の上下矢印をクリックして

[ファイルサイズを減らす]をクリックします。

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出力するファイル名([書き出し名])と出力する場所([場所])を確認します。よければ[保存]をクリックします。

指定した場所に、ファイルサイズが小さくなったPDFファイルが出力されています。

私が試したPDFファイルでは20MB以上あったファイルを1MB未満のサイズに小さくできました。

これなら、mailに添付して問題なく送信できます。

どうでしょうか?とても簡単ですので、早速やってみましょう。

一度やってみれば忘れない簡単な操作でPDFファイルを小さくできます。

しかし、品質・解像度などを選べません。

PDFファイルが小さくなったのは良いのですが、

見えづらくてこれではダメだという場合はどうしたらよいでしょうか?

そんなときはMacに標準で入っているColorSyncユーティリティを使います。

ColorSyncユーティリティを使って、品質・解像度などをカスタマイズしてPDFファイルを小さくすることができます。

この方法については別の記事で紹介します。

【編集後記】

昨日は深大寺までポタリング(自転車散歩)。

お参りしてから深大寺そばを食べてから、そばまんじゅうを家族におみやげで買って帰りました。

深大寺そばは有名ですね。

朝10時半ころには始まる店がありますから、開店すぐに入れば混んでいないので早めに食べれば空いていて安心です。(私も開店すぐに空いている店を探して入りました。)

深大寺参道の鬼太郎茶屋

深大寺参道 鬼太郎茶屋のねずみ男と鬼太郎

昨日の1日1新

深大寺

深大寺そばとそばまんじゅう

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小倉健二(労働者のための社労士・労働者側の社労士)Office新宿(東京都)

小倉健二(おぐらけんじ) 労働者のための社労士・労働者側の社労士 労働相談、労働局・労働委員会でのあっせん代理 労災保険給付・障害年金の相談、請求代理 相談・依頼ともに労働者の方に限らせていただいています。  <直接お会いしての相談は現在受付中止> ・mail・zoomオンライン対面での相談をお受けしています。 ・30分無料zoomオンライン相談「相談・依頼の申込み」フォームから受付中。 1965年生まれ57歳。連れ合い(妻)と子ども2人。  労働者の立場で労働問題に関わって30年。  2005年(平成17年)12月から社会保険労務士(社労士)として活動開始。 2007年(平成19年)4月1日特定社会保険労務士付記。 2011年(平成24年)1月30日行政書士試験合格  
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